关于在全校教职工中开展“端午节”慰问活动的通知

作者:时间:2020-06-22点击数:

                                          关于在全校教职工中开展“端午节”慰问活动的通知

各基层工会:

端午节是我国重要的传统节日,为表达节日祝福,营造温馨和谐的节日氛围,经主席办公会议研究并报学校批准,决定给每位在编在岗教职工(工会会员)发放节日慰问品。现将有关事宜通知如下:

一、实施范围及方式

1.全总《基层工会经费收支管理办法》(总工办发[2017]32号)规定:“节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等”。省总《四川省基层工会经费收支管理实施办法》(川工发[2018]6号)规定:“节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品,如普通月饼、粽子、米、面、油、水果等,基层工会可结合实际采取便捷灵活的发放方式”。故发放慰问品的具体品种由各基层工会根据全总、省总通知的规定自行研究确定。

2.由各基层工会负责统一采购发放。各基层工会委员会研究形成采购方案,经所在单位分党委(党总支、直属党支部)书记批准同意后实施。按照每位工会会员500的标准执行。

二、有关财务要求

1.必须在有销售资质的正规超市(商店)购买,不能只采购一种用品。必须使用公务卡支付或对公转账,一律不许现金支付,不许套现,不许发放购物卡。

2.凭正式发票(增值税机打发票)到校工会报销(附购物清单)。报销的发票上要有基层工会主席、生活福利委员、分党委(党总支、直属党支部)书记三人的签字。

3.相关要求见校工字[2015]4号文件。(工会网主页“工会文件”版块)

三、有关安排

1.会员名单原则上以2020619日的核定为准。(如有变化,请如实报告,报账时附慰问品发放的签字名单)

2.采购完成时间:625日以前。

3.报账时间:628日以后。

                                                 校工会
                                                                                                          2020
622


                               关于法定节日慰问品采购中的相关注意事项

各基层工会:

根据相关会议精神,现就慰问品采购事项明确如下:

1.请严格按照校工会《关于在全校教职工中开展“xx节”慰问活动的通知》执行操作,工会主席为第一责任人。

2.报账时,要附上本单位工会就本次慰问活动召开的专题会议记录(模板见附件)。会议记录应有召开会议的时间、地点、计划采购品种、采购地点、采买人员等记载,并有参会人员的签字和书记批准意见。

3.同一个超市(商店)不能连续采购两次(即上次在甲地方采买,第二次只能到乙地方了),否则不予报账。

4.发票抬头:西华师范大学工会委员会。

  校工会

    2020.6.22

附件:

关于采购“xx节”慰问品的会议记录(模板)

间: x x xx

点: x x 会议室

参加人员:(工会委员):xxx xxx xxx xxx

主持人:xxx

会议经过认真研究,根据前期实地考察情况,就采购xxx节慰问品达成如下意见:在xxx超市(商店、商场)购买慰问品xxx xxx xxx… ,由xxx牵头,xxxxxx… 参加采购并负责发放,有关手续按校工会要求办理。

主席签字:

其他参会工会委员签字:

分党委书记审批签字:

                                                                                                                                                                         xxx工会

                                                                             x x x

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